中華人民共和國外交部檔案館簡介

  • 2005年09月30日

川島真
shin@juris.hokudai.ac.jp

2005年9月,筆者拜訪中華人民共和國外交部檔案館,調閱許多檔案資料。這個檔案館長久以來就是學者關注的焦點,由於檔案館的利用資訊尚非十分普及,筆者願在此作一介紹。http://www.fmprc.gov.cn/chn/wjb/zzjg/dag/default.htm

1. 開放檔案
從解放後到1955年的檔案。其中也包含一些1947 、1948年的檔案。筆者將外交部在網上公開的目錄附加於文後,敬請參考。

2. 閱覽方法
必須事先聯絡。外國人讀者,如果服務於中國機構,則由所屬單位向檔案館聯繫;如無所屬單位,則最好準備一封介紹函(但就算沒有介紹函應該還是可以參訪)。依規定,須於20天以前(「工作日」要20天)以書面申請。請參見以下的「外交部檔案館開放檔案暫行辦法」網頁http://www.fmprc.gov.cn/chn/wjb/zzjg/dag/jdkf/t143266.htm

3. 調閱開放檔案的地方

(1)不在外交部大樓,而是在外交部大樓南側的南配樓7樓。
這個建築物是外交部職員宿舍兼福利機構(見下方照片) ,進大門時應該會被警衛叫住,但只要向警衛說明要到7樓看檔案,簽名後即可進入。
郵遞區號100701 北京市朝陽門南大街2號 外交部檔案館
電話號碼 6596-4294 6596-4295 傳真 6265-4297
電子郵件信箱 dag_jdc@mfa.gov.cn
在7樓下了電梯,馬上能看到說明。在一個小辦公室裡辦申請手續,檢索電腦目錄、申請想調閱的檔案、付清申請費用、取得密碼後,走到隔壁的閱覽室,將密碼輸入電腦,申請的檔案隨即於顯現於螢幕上。所有的開放檔案都經數位化處理,可用關鍵字檢索,十分方便,但不知檢索功能的精密度如何。也可以使用年代、國家、檔案編號來進行檢索。
(2) 申請手續與申請費用
檔案申請,一次最多只能調閱十件。申請檔案的費用,是一件五元。

(3)影印
可以在電腦螢幕上申請影印,這一點非常方便,但每張要價高達十元。另外,以下的檔案,依規定不能複印。
‧毛主席、周總理的「批文」等等 ‧電報類 ‧對話記錄 ‧會談記錄
又,申請複印之後,須由上級批示才能領取複印資料。等批示下來,約要花上一星期時間。在等待批示的期間回國的話,館方也會進行海外聯繫。

4. 檔案狀態
開放閱覽的檔案是數位化的資料,乍看之下,筆者發現一件事情,就是關於文件的空白處,有些空白的地方殘留著污漬,上頭寫著評論或批示;但有些污漬卻呈現不自然的乾淨潔白,令人不禁懷疑這些數位資料是否完全把原始的外交文件呈現出來。看到的資料的確是一手資料,但如此就能說是「看到」外交部檔案了嗎?這產生了究竟是看到檔案本身,還是看了數位化資料的問題。

註:此處所附目錄,是外交部開放檔案的部分目錄

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